Gestión Administrativa 100 % Digital con Firma Electrónica

Con PeopleWork® puedes firmar todo tipo de documentos laborales que requieren respaldo legal: contratos, anexos, reglamentos internos, certificados, finiquitos, cartas de aviso y más. La firma se realiza de forma 100% digital desde el correo o el portal del trabajador, con validez legal conforme al Dictamen N°789/015 de la Dirección del Trabajo (DT).

La Firma Electrónica Simple (FES) está reconocida por la Dirección del Trabajo en Chile mediante el Dictamen 789/015, que autoriza su uso en documentos laborales digitales. Esto significa que cada documento firmado tiene validez jurídica, trazabilidad (fecha, IP, hora, usuario) y puede presentarse ante cualquier fiscalización o proceso judicial.

No. Los colaboradores solo necesitan acceder a su correo electrónico o al portal del trabajador de PeopleWork® en la Web o la App. Desde ahí pueden revisar, aceptar y firmar con un solo clic, desde cualquier computador o teléfono móvil, sin instalar software adicional.

Cada acción dentro del sistema —como la creación, envío o firma de un documento— queda registrada y trazable, con identificación de usuario, IP, fecha y hora. Además, toda la información se aloja en Amazon Web Services (AWS), garantizando seguridad, respaldo y continuidad operativa.

Sí. El sistema fue diseñado para centralizar la gestión documental de RR.HH. en empresas con múltiples sedes o filiales. De esta forma, se evita tener personal administrativo duplicado y se puede controlar todo el flujo documental desde un único panel central, en tiempo real.

Sí. PeopleWork® se conecta de manera fluida vía API con sistemas ERP (Softland, SAP, Defontana, Oracle), CRM, y plataformas contables o de asistencia. Esto permite que todos los datos —como contratos, anexos y actualizaciones de trabajadores— se sincronicen automáticamente, sin necesidad de ingresar la información dos veces.

PeopleWork® fue desarrollado específicamente para el marco normativo chileno, cumpliendo con los dictámenes de la Dirección del Trabajo y con integraciones certificadas con Previred, I-Med, SII y DT. Además, no es un software aislado: forma parte de una plataforma integral de gestión de personas, que incluye Asistencia, Remuneraciones, Reclutamiento, Onboarding y Capacitación.

Permite reducir los tiempos administrativos, evitar errores manuales y mantener control total sobre el estado de cada documento. Desde un solo lugar puedes ver quién firmó, quién falta por firmar, descargar respaldos y generar reportes en segundos. Todo el proceso queda documentado para auditorías o revisiones legales.

Los trabajadores ganan autonomía, transparencia y comodidad. Pueden acceder a sus documentos laborales cuando lo necesiten, firmar en línea y mantener un historial digital de su relación contractual. Esto elimina la necesidad de papeleo físico y mejora la comunicación con RR.HH.

Porque ofrece una solución integral, segura y 100% chilena, que combina validez legal, tecnología moderna y soporte local. PeopleWork® ayuda a que las empresas —sin importar su tamaño— puedan automatizar la gestión documental, cumplir la ley y ahorrar tiempo y costos, con la tranquilidad de trabajar bajo un sistema certificado, trazable y conectado.