Fiestas Patrias terminó. Para Recursos Humanos, septiembre todavía no.
El regreso después de varios días de celebración puede dejar marcaciones pendientes, cambios de turno, ausencias, horas extraordinarias, permisos y otras incidencias que posteriormente impactarán el cierre mensual.
| ANTES DE CERRAR SEPTIEMBRERevisa la información que alimentará remuneraciones antes de calcular la nómina: asistencia, jornadas, ausencias, horas extraordinarias, licencias, permisos y variables del período. |
| 1 | Revisa las marcaciones y registros de asistenciaNo esperes al proceso de remuneraciones para descubrir inconsistencias. Revisa especialmente los días previos y posteriores a los feriados: marcaciones faltantes, ingresos o salidas fuera de horario, trabajadores sin registros, jornadas incompletas y modificaciones posteriores.Consejo PeopleWork: Genera y revisa los movimientos de asistencia antes de iniciar el cierre mensual. |
| 2 | Identifica ausencias, atrasos y permisosClasifica correctamente cada excepción. Una ausencia injustificada, un permiso autorizado, una licencia médica, vacaciones o una modificación de jornada tienen tratamientos distintos y deben contar con respaldo antes de llegar a remuneraciones. |
| 3 | Controla las horas extraordinariasSeptiembre puede implicar extensiones de jornada en comercio, gastronomía, transporte, seguridad, logística y servicios. Contrasta las horas registradas con las autorizaciones y con la información que efectivamente será considerada en remuneraciones.Consejo PeopleWork: La pregunta clave es simple: ¿las horas registradas en asistencia coinciden con las que llegarán al proceso mensual? |
| 4 | Verifica turnos y descansosSi la organización mantuvo operaciones durante Fiestas Patrias, revisa que la planificación, los turnos efectivamente realizados, los descansos aplicables y los registros de asistencia sean consistentes. |
| 5 | Consolida licencias, vacaciones y otras incidenciasConfirma que todas las novedades del período estén correctamente ingresadas: licencias médicas, vacaciones, permisos, ausencias, atrasos, horas extraordinarias, bonos y otras variables. Cuando esta información está dispersa entre planillas, correos y distintos sistemas, aumenta el riesgo de reprocesos. |
| 6 | Haz una revalidación antes de calcular remuneracionesAntes de ejecutar el cálculo definitivo, verifica que las variables que afectan la remuneración correspondan al período y trabajador correcto. Conectar asistencia e incidencias con remuneraciones permite disminuir consolidaciones manuales y detectar diferencias antes de emitir liquidaciones. |
| ASISTENCIA | PERMISOS/LICENCIAS | REMUNERACIONES | LIQUIDACIÓN |
| 7 | Deja trazabilidad antes de cerrar septiembreNo basta con corregir una incidencia. También es recomendable poder determinar qué ocurrió, cuándo se modificó y qué antecedente respalda el cambio. Una buena trazabilidad facilita revisiones internas, consultas de trabajadores y eventuales fiscalizaciones. |
Un buen cierre comienza antes de la liquidación
Fiestas Patrias puede ser un buen ejercicio para evaluar qué tan conectado está realmente el proceso de RR.HH. de tu organización. Si para cerrar septiembre necesitas recopilar información desde Excel, correos, sistema de asistencia, carpetas y software de remuneraciones, probablemente existe una oportunidad de simplificación.
